Tietosuojaseloste ja henkilötiedot

Tämä tietosuojaseloste kertoo, miten Aikido Unlimited käsittelee henkilötietoja jäsenyyden, harjoittelun, verkkosivuston ja yhteydenottojen yhteydessä. Käsittelemme tietoja huolellisesti ja vain tarpeelliseen tarkoitukseen.

1. Rekisterinpitäjä

Aikido Unlimited

Sähköposti: info@aikidounlimited.fi

Dojot: Tampere ja Hyvinkää. Yhteydenotot tietosuoja-asioissa yllä olevaan osoitteeseen.

2. Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietoja käsitellään jäsenyyden hoitamiseen, harjoitusten järjestämiseen, maksujen hallintaan ja jäsenviestintään. Verkkosivuston lomakkeiden (esimerkiksi tutustumiskerta, yhteydenotto, kurssi-ilmoittautuminen) tiedot käsitellään pyyntösi hoitamiseksi. Oikeusperusteina voivat olla sopimuksen täyttäminen, lakisääteinen velvoite, oikeutettu etu (esimerkiksi turvallinen dojon toiminta ja palvelun kehittäminen) sekä suostumus silloin, kun sitä pyydetään (esimerkiksi analytiikkaevästeet).

3. Rekisteriin tallennettavat tiedot

Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:

• Nimi ja yhteystiedot (osoite, sähköposti, puhelinnumero)
• Jäsenyyteen liittyvät tiedot (jäsenyystyyppi, laskutus- ja maksutiedot)
• Harjoitteluun liittyvät tiedot (vyöarvo, osallistumiset, mahdolliset terveyteen liittyvät ilmoitukset harjoittelun turvallisuutta varten)
• Huoltajatiedot alaikäisten jäsenyyksissä
• Yhteydenotto- ja lomaketiedot sekä niihin liittyvä viestintä

4. Tietolähteet

Tiedot saadaan pääosin sinulta itseltäsi liittymisen, ilmoittautumisen tai yhteydenoton yhteydessä sekä harjoittelun aikana. Voimme käsitellä myös järjestelmästä syntyviä teknisiä tietoja (esimerkiksi lokit), jos ne ovat tarpeen palvelun turvallisuuden ja toiminnan kannalta.

5. Tietojen luovutus ja siirtäminen

Käytämme palveluntarjoajia jäsenhallintaan, sähköpostiin, analytiikkaan (vain suostumuksella) ja tekniseen ylläpitoon. Tietoja ei myydä. Luovutamme tietoja vain siltä osin kuin palvelun tuottaminen tai laki sitä edellyttää. Jos tietoja siirretään Euroopan talousalueen ulkopuolelle, huolehdimme asianmukaisista suojatoimista.

6. Tietojen säilytysaika

Säilytämme henkilötietoja jäsenyyden ajan ja sen jälkeen niin kauan kuin kirjanpito, vakuutus- tai muut lakisääteiset velvoitteet sitä edellyttävät. Yhteydenottolomakkeiden tiedot säilytetään pyynnön käsittelyn ajan ja kohtuullisen ajan sen jälkeen. Kun säilytysperuste päättyy, tiedot poistetaan tai anonymisoidaan.

7. Rekisterin suojaus

Tietoturva varmistetaan teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Pääsy henkilötietoihin on vain niillä henkilöillä, joilla on työtehtäviensä perusteella tarve. Käytämme asianmukaisia käyttöoikeuksia, salasanakäytäntöjä ja palveluntarjoajien suojausratkaisuja.

8. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on muun muassa seuraavat oikeudet:

• Pääsy omiin tietoihisi ja tieto käsittelyn perusteista
• Oikeus vaatia tietojen oikaisua tai poistamista
• Oikeus rajoittaa käsittelyä tai vastustaa sitä tietyissä tilanteissa
• Oikeus peruuttaa suostumus, kun käsittely perustuu suostumukseen
• Oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään. Saatamme pyytää henkilöllisyyden varmistamista ennen tietojen luovuttamista.

9. Evästeet

Verkkosivuston evästeistä kerrotaan tarkemmin evästekäytännössä. Analytiikka- ja vastaavat ei-välttämättömät evästeet otetaan käyttöön vasta suostumuksellasi. Välttämättömät evästeet voivat olla tarpeen sivuston perustoiminnoille, kuten valintojesi muistamiselle.

10. Alaikäiset

Alaikäisten jäsenyyden ja ilmoittautumisen yhteydessä käsittelemme huoltajan yhteystietoja ja suostumuksia tarpeen mukaan. Huoltaja vastaa siitä, että annetut tiedot ovat oikein. Junioriharjoitteluun liittyvä viestintä ohjataan tyypillisesti huoltajalle, ellei muuta ole sovittu.

11. Yhteydenotot

Tietosuojaan liittyvissä kysymyksissä, tietopyynnöissä tai oikaisuissa:

Sähköposti: info@aikidounlimited.fi